Πολλές ελβετικές ΜΜΕ διαχειρίζονται μεν τα λογιστικά τους ψηφιακά, αλλά συχνά αρχειοθετούν τα έγγραφα φυσικά σε ντοσιέ ή τα αποθηκεύουν σε τοπικούς δίσκους ή σε μια κοινή υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud. Με αυτόν τον τρόπο ρισκάρουν να παραβιάσουν τον κανονισμό εμπορικών βιβλίων, καθώς οι παραδοσιακές μέθοδοι αποθήκευσης δεν εγγυώνται την νομική συμμόρφωση όπως η αμεταβλητότητα. Με τη νέα λύση, η bexio κλείνει αυτό το χάσμα και προσφέρει τις ανέσεις μιας λύσης cloud.
Η συμμόρφωση με το νόμο με το πάτημα ενός κουμπιού
Η επιθυμία για λιγότερο χαρτί είναι μεγάλη σε πολλές ΜΜΕ, αλλά συχνά η αβεβαιότητα για το αν μια ψηφιακή αποθήκευση συμμορφώνεται νομικά αποτελεί εμπόδιο, δηλώνει ο Markus Naef, διευθύνων σύμβουλος της bexio AG. Με το Αρχείο Εγγράφων, εξαλείφουμε αυτές τις αμφιβολίες. Παρέχουμε στους πελάτες μας την ασφάλεια ότι το βήμα τους προς το γραφείο χωρίς χαρτί βασίζεται σε ασφαλή νομικά εδάφη.
Αντί να αναπτύξει μια δική της λύση, η bexio συνεργάζεται με την ελβετική ειδικότητα OriginStamp AG. Η τεχνολογία τους, 'OriginVault', προσφέρει την υψηλότερη δυνατή ασφάλεια στο παρασκήνιο, ενώ η λειτουργία για τον πελάτη ενσωματώνεται απρόσκοπτα στο οικείο περιβάλλον της bexio.
Ασφάλεια 'Made in Switzerland'
Το Αρχείο Εγγράφων προσφέρει τέσσερα κρίσιμα πλεονεκτήματα που μειώνουν σημαντικά τον διοικητικό φόρτο:
- Συμμόρφωση με το GeBüV: Οι αυστηρές ελβετικές υποχρεώσεις αρχειοθέτησης πληρούνται πλήρως. Τα σχετικά επιχειρησιακά έγγραφα αρχειοθετούνται αμετάβλητα, αναπαραγωγικά και με ασφαλή χρονικά σφραγίσματα αυτόματα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κανονισμού εμπορικών βιβλίων (GeBüV).
- Κεντρικός χώρος δεδομένων: Τα φυσικά αρχεία και οι ντουλάπες αρχείων καθίστανται περιττά. Όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα ψηφιακά σε κεντρικό σημείο ανά πάσα στιγμή.
- Υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας: Η υποδομή φιλοξενείται σε ISO-27001 πιστοποιημένα κέντρα δεδομένων στην Ελβετία. Το περιβάλλον είναι ασφαλές από παραβιάσεις και προστατεύει τα δεδομένα της επιχείρησης πέρα από τις παραδοσιακές υπηρεσίες cloud από μεταβολές ή διαγραφή.
- Τάξη & αποδοτικότητα: Μέσω της πλήρους αναζήτησης κειμένου και των ετικετών, τα έγγραφα μπορούν να βρεθούν μέσα σε δευτερόλεπτα. Οι φοροτεχνικοί έχουν άμεση πρόσβαση στη συνεκτική βάση δεδομένων, καθιστώντας τη συνεργασία και την προετοιμασία για αναθεώρηση πολύ πιο απλή.
Ο Friedrich Kisters, διευθύνων σύμβουλος της OriginStamp AG, συμπληρώνει: 'Νοιαζόμαστε για τις ελβετικές ΜΜΕ. Με την βαθιά ενσωμάτωση της τεχνολογίας μας στην bexio, η κάνουμε μια υπερυψηλής ασφάλειας υποδομή, που μέχρι πρότινος απευθύνονταν κυρίως σε μεγάλες επιχειρήσεις, διαθέσιμη σε πάνω από 100.000 πελάτες.
Διαθεσιμότητα
Το Αρχείο Εγγράφων είναι διαθέσιμο από την 1η Μαρτίου 2026. Η λύση είναι ενσωματωμένο μέρος των πακέτων 'Optima' και 'Ultimate' της bexio.
Επικοινωνία με τα μέσα
Thommy Rüegg,
Επικεφαλής Επικοινωνίας
media@bexio.com
Η bexio είναι θυγατρική εταιρεία 100% της Mobiliar.